9月3日下午，学校在雁山校区行知楼第四会议室召开迎新工作协调会，部署2018年迎新工作。学校副厅级调研员张劲松出席会议，相关职能部门主要负责人，各二级学院党委书记、副书记参加会议。
　　为切实做好新生入学报到接待工作，确保迎新工作高效有序进行，学校成立了以李国忠书记、解庆林校长为组长的迎新工作领导小组，负责组织、领导新生入校各项工作。
　　副厅级调研员张劲松在会上指出，迎新工作是一项系统性工程，各有关部门、各学院要本着热情周到、安全高效、方便学生的原则，认真做好新生报到和接待服务工作。充分利用新生入学时间节点，大力做好文化传承创建、学校宣传和学风营造工作，为新生留下一个美好的桂工记忆。为此，他强调四点意见：一是要高度重视迎新工作。相关部门和学院要从认识上和行动上都统一到党委的部署上来，精心组织，全身参与，明确责任，加强协调，提升服务意识和服务质量。二是要扎实落实工作责任。各相关单位要严格执行工作部署，深入研究、细化方案，确保各个环节安全有序进行。三是要积极营造良好迎新氛围，树立美好校园形象。要充分运用数字化信息化等现代科技手段，创新形式做好迎新教育宣传工作。四是要密切配合，通力协作，把迎新工作做到细致温暖、周到热情。
　　会上，学工处负责人介绍了迎新工作方案中的任务分工和具体安排，校办、组织部、宣传部、保卫处、后勤集团、现教中心、图书馆、校医院等部门负责人以及各学院负责人就迎新工作方案进行了讨论，就报到注册、宿舍入住、网络使用、学生缴费、军训安排、车辆安排、安全保障、医疗服务等具体问题进行了沟通协调。
　　据悉，平博体育网址今年预计将迎来5651名本科生和1082名研究生新生，报到时间为9月8日、9日两天，今年学校首次采用了数字化迎新方式，开启了学校迎新工作新模式。 

迎新工作协调会现场